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企業信息化項目申報-長沙市實泰置業有限公司

發布時間:2016-08-19 08:40:08 中國物流與采購網

一、企業基本情況介紹

我邻居的老婆2 电影公司始于1991年,發展中因物流園區開發需要,更名為長沙市實泰置業有限公司,2013年5月重新注冊成立長沙市實泰物流有限公司,注冊資金1000萬。經過二十余年的發展,現旗下擁有長沙市置業有限公司、湖南省運聯產業園有限公司、長沙市實泰物業管理有限公司,業務覆蓋第三方物流、物流地產、物流園區開發與管理、互聯網+物流供應鏈等業務, 2015年實現物流收入近4億。

公司與眾多中國500強,世界500強企業(海信、科龍、美的、創維、新飛、小天鵝、美菱、海爾、三洋、松下、西門子等)建立了戰略合作伙伴關系,相繼在武漢、福州、鄭州、杭州、廈門、哈爾濱、烏魯木齊等四十個大中城市設立分公司和辦事機構,特色家電供應鏈物流業務及網絡建設已覆蓋全國大中城市,本土長沙70%的家電物流

我邻居的老婆2 电影配送業務均由我司完成。

我邻居的老婆2 电影在快速發展的同時,實泰物流羸得了各級政府和主管部門的高度認可,獲得了“一帶一路物流管理創新獎”、“交通運輸部重點貨運樞紐站場”和“甩掛運輸試點企業”、湖南省首家AAAA級物流企業、“中國物流百強企業”、“中國倉儲服務金牌企業”、“長沙市現代物流十強企業”等榮譽稱號,被譽為湖南省物流業的先驅,為湖南物流業的迅速蓬勃發展與長沙地區經濟的發展起到了較大的作用。

二、信息平臺建設的必要性

信息化是未來物流發展的必然趨勢。原因在于整個物流行業的三大痛點(環節冗雜,信息不對稱以及“最后一公里”配送)。實泰公司作為第三方物流公司也存在相關物流行業的痛點,利用信息化手段幫助自身及其他物流企業走出困境是公司發展的必要途徑。公司針對自身經營問題提出以下兩個痛點的解決方案:

1.信息溝通不暢

信息系統是構建現代物流的中樞神經,通過信息在物流系統中快速、準確和實時地流動,可以是企業能動地對市場做出積極地反應,并指導企業調整生產經營活動。長期以來我國道路運輸市場上存在著貨運信息和運力信息溝通不暢、貨車空載率高等問題,究其原因,主要是由于信息的溝通渠道不暢。

隨著電子信息與網絡技術的迅速發展,利用先進科技實現信息暢通成為可能。實泰公司利用電子信息與網絡技術搭建信息平臺系統,為物流經營者和區域企業提供集車輛信息、貨源信息、結算信息、信用信息、庫存信息、主管單位信息、行業信息等在內的綜合信息管理中心,連接貨主、進場經營者、行業主管等相關部門,實現信息暢通無阻。同時,系統將與周邊區域的站場達成信息共享,便于經營者達成網絡化經營。

我邻居的老婆2 电影實泰公司的產業聚集功能,將吸引大量經營者入場,依托信息交易大廳和信息平臺系統,實現車輛資源和貨物資源的重新配置,有利于提高車輛積載率,降低社會物流成本,降低社會能源消耗。

2.物流業務過程管理差、透明度低

我邻居的老婆2 电影傳統物流公司由于小散亂的問題嚴重,一來由于貨物在不同物流公司間流轉,而信息化的滯步與落后,使得從貨主到收貨人,無法及時得知貨物到了什么位置、大概什么時間能到達目的地;二來由于傳

我邻居的老婆2 电影統物流的產業鏈十分長,物流配送過程由多個環節組成,而各個業務流程之間只能依靠人為的力量來銜接和協調,十分繁瑣。在這樣的情況下,若受到人為因素的影響,會導致問題的發現和故障的處理存在滯留現象。運輸分散和信息化程度低造成我國物流效率低下,資源的嚴重浪費是整個物流行業之痛。

實泰公司通過智能終端實現物流業務信息系統的方式實現對物流業務進行管理,對客戶提供多方位的合作性服務。物流總部信息平臺系統包含多個物流系統、統一制度及管理、統一運行。實泰公司興建的物流總部信息平臺與物流總部園區(共三期)結合,園區建成后將有利于提高流通效率,降低流通成本,促進城鄉和地區間商品流通;有利于調整優化流通產業結構,轉變經濟發展方式,帶動相關產業發展,提高流通業對國民經濟的貢獻率;有利于提升本企業的核心競爭力,是企業發展壯大的必然選擇。

我邻居的老婆2 电影三、信息系統的主要內容

(一)信息系統的技術支撐

我邻居的老婆2 电影1.系統采用B/S模式。B/S模式具有分布性特點,可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理。其業務擴展簡單方便,通過增加網頁即可增加服務器功能。而且后期維護方面只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新。

我邻居的老婆2 电影2.搭建輕量級J2EE框架—Spring框架。J2EE為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的系統提供了良好的機制。J2EE框架使得開發的產品更加高效,更加健壯,在伸縮性和穩定性上面也有著顯而易見的效果。而Spring是一個完美的框架“黏合劑”。它提供了一種管理對象的方法,可以把中間層對象有效地組織起來。他的分層結構可以增量引入項目。而非侵入性應用程序對Spring API的依賴可以減至最小限度。

我邻居的老婆2 电影3.使用兼具靈活性與實用性的ibatis作為系統的持久層。Ibatis是支持普通SQL查詢,存儲過程和高級映射的優秀持久層框架。Ibatis將代碼和sql語句分離,sql可以寫在xml中,結構清晰,靈活配置,對平臺支持性大幅度提高。

(二)信息系統的主要成果

1.物流信息公共平臺

我邻居的老婆2 电影建立區域物流供求信息平臺,形成物流信息資源的集散地,整合貨源、車源和小型配貨站,發展區域會員、建立全國聯盟,提升自己作為所在區域的物流行業的領導地位。

2.共享貨運軟件

為園區入駐的配貨站和小型專線貨運公司,提供可租用的貨運管理軟件,對他們的車、貨和錢款結算提供方便快捷的網絡化管理工具。其他包含貨運單受理、運輸合同調運、在途跟單、客戶運費結算、司機運費結算、貨損處理、代收款處理和綜合查詢統計等全套功能。

3.物業管理軟件

進行園區的物業管理和代收費管理,包括商鋪、配貨站的物業租賃記錄、物業維護記錄、安保巡查記錄、收支費用記錄,月度統計報表。園區的餐飲和酒店管理也可集成進入本子系統。

4.信息交易系統

提供信息交易大廳,展示區域物流和園區信息化系統的特色和核心功能,為經營者和貨主提供面對面的交易機會。同時依托中心信息管理系統,實現車輛的遠程交易。

5.貨運管理系統(LMS)

我邻居的老婆2 电影提供第三方物流業務的客戶管理、運價管理、訂單管理、調度承運、現場裝卸、業務跟單、車輛管理、結算管理、利潤成本管理等強大的操作、監控和分析功能。

我邻居的老婆2 电影6.倉儲管理系統(TMS)

提供第三方倉儲配送業務的客戶管理、合同管理、庫房管理、入出庫管理、上下架管理、庫存管理、設備人工管理、收支結算管理、預警提醒等強大的操作、監控和分析功能。

 

7.貨代平臺

我邻居的老婆2 电影提供上下游加盟商管理、預到貨管理、貨物出入庫、分揀管理、出庫分流、上下游結算管理、預出庫下載,查詢統計等功能,形成強大的網絡化、高安全、強權限的業務和監控和分析平臺。

8.市場電子商務及配送管理

我邻居的老婆2 电影包含批發市場的門戶網站、電子商鋪、可租用型進銷存軟件(進貨、銷售、存貨和結算)、配送跟單、統一配送調度全套功能,全面整合專業批發市場的實體門店的電子商務的商流、資金流和物流。

9.行政人事和統一結算

全面支持園區內組織機構管理、行政辦公的公文公告、資源管理等OA功能和園區人事信息等人力資源管理。通過園區統一結算系統,將物業、代辦、物流業務的對外收支結算,在園區結算中心一并處理。

我邻居的老婆2 电影10.客戶關系及呼叫中心

我邻居的老婆2 电影標準的客戶關系管理的客戶信息、聯系人信息、商業活動、招投標、競爭對手管理與客戶滿意度調查,同時支持多線模擬和數字中繼呼叫中心系統,提供良好的客戶服務手段。

11.硬件及配套工程

我邻居的老婆2 电影硬件設施建設包含整套信息展示和遠程調度系統,車輛管理GPS、無線電射頻裝置,信息化平臺應用服務器、數據服務器、測試服務器、光纖交換機、UPS等。

四、推進過程中的主要困難及解決措施

(一)主要困難

我邻居的老婆2 电影1.系統管理與業務工作脫節問題

我邻居的老婆2 电影首先,在業務流程與業務形態改變的背景下,單從信息化技術應用的角度考慮,容易使其與業務工作脫節。其次,客戶對信息系統的作用存在萬能化的認知誤解,當使用系統不符合預期效果時對系統產生失望及不滿。最后,當傳統的手工處理方式與信息處理方式發生矛盾或軟件并不契合基層業務人員的具體實踐應用,對提高效率并不十分明顯時,客戶的畏難抵觸情緒更為突出。

我邻居的老婆2 电影2.傳統物流操作方式對物流信息平臺的抵觸

傳統物流企業有自己的一套成熟與完整的業務流程及操作模式,新的系統使用直接沖擊了傳統企業的流程體系,要求流程與信息系統最大程度上能銜接一致。這對傳統物流企業來說是一大挑戰,對于是否應適應時代進行巨大變革猶豫不決。因此要拉動傳統物流企業進行

我邻居的老婆2 电影本企業的物流公共信息服務平臺極具挑戰性。

3.缺乏有經驗的推廣團隊及強有力的推廣方案

我邻居的老婆2 电影對于系統在公司內部的使用可通過行政命令達到推廣目的,但若系統需推廣至其他物流企業乃至整個物流行業還需有強大的推廣力和號召力。公司缺乏有經驗的推廣團隊及推廣方案,使得行業對公司系統的認知度低,使用率也較低。

(二)解決措施

1.加強調研,提高信息化實效。深入基層了解業務軟件使用中存在的困難和問題,深入行業了解物流企業對信息化工作的需求,有針對性地開發和完善信息系統,從而改變信息化建設容易出現脫節的狀況。

2. 加快推廣物流公共信息平臺,聯合中小物流企業謀求共同發展。按統一的數據標準流轉,實現信息共享,節約資源。企業可以通過平臺實現信息發布,查詢,減少物流信息流轉環節,降低運營費用平臺還可以實現與信息化程度高的大企業內部系統的集成,而那些不具備全面開展信息化的中小企業,通過會員方式加入平臺,能以較低成本共享物流業內信息資源,拓寬其業務范圍。

我邻居的老婆2 电影3.引進平臺推廣策劃人才,與政府合力推出信息平臺及系統。通過實施強有力的推廣方案,政府、企業共同努力來宣傳平臺信息化的重要性與必要性提高平臺使用率。

五、信息化主要效益分析與評估

(一)信息化實施前后的效益對比、分析

我邻居的老婆2 电影1.車貨配APP上線給物流企業帶來的效益。

車貨配APP從上線到今共7個月時間里發展出了約5000名認證司機,1000家貨主,日訂單量約1500單。線上實時發布貨源及車源信息為貨主及司機減少找貨及找車的時間。省去了信息部這一中介環節,為司機節省了中介費用,同時APP提供了線上支付功能,平臺作為第三方降低了雙方交易過程中的風險。

2.倉儲系統上線解決了本公司眾多歷史問題。

1)解決了財務對賬結算困難的問題。通過報表及對賬模塊,財務人均工作量減少一半。系統核實功能使得結算錯誤率為0。

2)解決了庫存實時監控問題。貨物從運輸至入庫實行RFID掃描,使得每批貨物的進出都有系統實時監控。對接運輸環節后,貨物因人為或是操作失誤造成的丟失問題能及時找出責任源。貨物丟失率從5/1000降低到1/10000,倉庫庫存量能及時查詢及預警。

3)倉庫管理各環節減少人工操作,人均手動工作量減少90%,使得節省的人工將倉庫的工作做到更精細化、標準化。

(二)信息化實施對企業業務流程改造

我邻居的老婆2 电影1.車貨配APP使得企業再需要車輛時無需通過信息中介,在APP上實時的車源信息能自主選擇合適優質的車輛進行運輸。同時,在線支付運費的方式解決了司機及貨主雙方不信任的問題,使得傳統的現金或貨到打款的方式被貨到收款所取代。

2.倉儲系統對業務流程的優化

1)倉庫盤點無需人工點數,由之前倉管需等叉車人員將貨物叉

我邻居的老婆2 电影到地面后進行貨物類型及數量盤點變為RFID感應后將貨物數據自動存儲并與倉儲系統數據進行對接、匹配。

2)倉儲系統的推行推動了公司業務流程朝著標準化、制度化進程。公司之前的業務流程操作及人員職責均不清晰,人員全憑經驗及自主意識作業,導致發生問題權責不明、業務操作效率不高等問題發生。推行倉儲系統后,訂單、調度、倉管等職責及流程通過制度固化。各崗位通過系統只能做出本崗位的操作權限,發生問題權責分明,業務流轉過程通過系統全程可視化監控。

我邻居的老婆2 电影(三)信息化實施對提高企業競爭力的作用。

1.信息化有助于企業基礎數據的管理。

我邻居的老婆2 电影信息化實現了企業貨物信息編碼的統一性及標準性,促進了企業內部信息的傳輸和信息共享。TMS系統與掃碼功能的上線使得貨物從工廠發出時,公司能及時了解到即將入庫的貨物數據及在途貨物情況,避免了貨物丟失或出現異常狀況時與工廠、司機間存在糾紛。

我邻居的老婆2 电影2.信息化有利于企業管理模式的更新。

我邻居的老婆2 电影通過信息化企業對傳統的管理模式有了變革,從而提高企業經營管理水平。從單純的以人的經驗及技能進行物流各業務的操作與監管到系統數據的監管與分析,更客觀、更全面的幫助企業經營者進行管理及經營決策。

3.信息化使得物流各作業環節完成得更準確、便捷。

我邻居的老婆2 电影在傳統作業手段下,物流方案的制定、配送、運輸及倉儲等一系列作業等一系列環節都需要進行人工操作,工作繁瑣。信息化實施后

我邻居的老婆2 电影企業的配送需要找貨、找車時,只需要通過車貨配APP實時能查找需要的信息。倉庫的出入庫管理與配送貨物信息通過TMS系統進行匹配,使得倉儲的環節與運輸的環節對接一致。

4.信息化使得企業園區管理的業務流程優化,提高工作效率。

從物流園區的停車收費、物業費、水電費由人工收取并登記臺賬,到研發物業管理系統將所有收費操作集成到系統中進行線上處理。這樣不僅提高了工作效率,同時解決了業主拖欠費用及繳費賬單不清等糾紛問題。

我邻居的老婆2 电影六、信息化實施過程中經驗、教訓以及推廣意義

我邻居的老婆2 电影(一)信息化實施過程中的經驗和教訓

我邻居的老婆2 电影1、企業領導的參與和支持是搞好企業信息化的前提。相當多的企業決策者對企業管理信息化這項“一把手工程”的認識不夠,投入不足,支持不力。當企業管理信息化進行到一定程度,需進行企業管理制度、組織機構、運行機制的深層次變革時,企業主要領導需對實施中涉及到的諸多利益格局調整等重大問題進行有力的組織協調及支撐。

2、企業管理水平需要有相應水平的系統來支撐,兩者相輔相成,密不可分。有些企業認為只要使用計算機,使用網絡就可帶來高效率,或認為企業信息化是計算機技術與現有的企業運作模式的簡單相加,甚至只是把它僅僅看成是純技術性問題,因此不考慮管理、業務和技術的配套發展,只是生搬硬套把業務搬上計算機系統,這種“手工業務翻版”的系統雖然能帶來一定效率,但它將原來的弱點和缺陷放大、

暴露出來。因此如果企業不能充分認識自身現狀并正確對待信息化建設,就必然失敗,結果使之走向惡性循環。

3、系統規劃是企業信息化成功實施的保證。企業前期的系統咨詢論證不充分,會導致后期軟件系統繁多、體系混亂、難以兼容,造成“信息孤島”,既給企業帶來了損失,也成為企業管理信息化升級換代的嚴重障礙,在系統開發前期對系統進行全面規劃才能避免“信息孤島”的情況發生。

4、企業為主,多方支持。對于大多數企業尤其是中小企業來說,專業化信息技術人才的缺乏是現實問題。在信息化建設過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進行設計、開發、實施,對信息資源尤其是外部信息資源的開發利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節約成本,提高效率。

我邻居的老婆2 电影5、培養企業信息化需要大量的人才隊伍。首先,要有一支過硬的計算機專業技術人才隊伍,才能對企業信息化建設不斷進行完善、改進和運行維護,保證信息資源的充分開發和合理利用;其次,要加強對所有員工尤其是各級管理者的信息化技術應用培訓,培養一支過硬的信息技術應用和現代化管理隊伍。

(二) 信息化推廣意義

我邻居的老婆2 电影1.提高車輛實載率,降低車輛運營成本

我邻居的老婆2 电影從區域經濟發展整體上來看, 物流降低經濟運行成本主要表現在社會交易成本的普遍降低。

我邻居的老婆2 电影首先, 區域物流主體實際上是由諸多節點和線路組成的網絡體

系。現代物流就是通過對這些點、線所組成的網絡進行優化重新組合,以提供穩定、高效的物流運作功能同時減少物流網絡資源的使用和降低各種物流成本。第二,降低物流信息費用。專業化物流服務商的出現為物流的供需方提供了交易平臺, 方便了物流合作伙伴之間的溝通和合作, 從而降低了信息搜索和信息處理方面的物流費用。第三,提高整體效益。統一的物流標準、專業化的人才及物流操作,推進市場配置資源基礎性作用的發揮,資源總成本的降低對提高整個產業的效益來說, 作用和意義非常之大。

我邻居的老婆2 电影車主可以通過信息服務中心提供的貨運交易信息服務和車輛定位服務,為車輛廣納貨源提供了有效的信息,減少異地待貨時間,提高車輛實載率,使油耗、車輛及輪胎磨損降低。如果考慮由于提高實載率而減少的車輛磨損和輪胎消耗等因素,所帶來的直接經濟效益就更加顯著。

2.加快貨物流通速度,提高了貨主效益

現代物流是區域經濟的重要組成部分, 物流業的發展對于實現經濟的集約化、高效率增長有著極為重要的意義。現代物流是區域經濟發展的強大后勤保障系統。區域經濟是一種聚集經濟, 是人流、商流、資本流等各種生產要素聚集在一起的規模化生產。

通過網絡化的信息服務,不僅能夠為廣大的貨主提供及時發布貨源信息的場所和信息平臺,加快貨物流通速度,同時也為貨主在更大范圍擇優選擇運力,尋求質量高、價格優的承運者提供了較大的空間,還可以對在途貨物進行追蹤。此外,由于公路貨運主樞紐信息管理系

統與行業管理緊密結合,可以有效管理和控制運輸的不規范行為,從而在更大程度上保證了貨主的利益,使貨主更加放心。

我邻居的老婆2 电影3. 緩解道路、環境、能源的壓力

我邻居的老婆2 电影物流公共信息平臺將地理位置分散的物流企業和物流資源(如物流技術、人才、信息、設施、開發與設計等物流要素)集中起來,使行業的規模化和網絡化經營運作成為可能。

我邻居的老婆2 电影實泰公司公共信息平臺的建設,為各類物流資源的集聚和整合提供了基礎平臺,使各種服務資源實現優勢互補,使各種物流設備設施的利用率得到了全面提高。尤其是社會回程車輛的利用,對車輛的空載和超限運輸治理有著顯著的改善功效,有效減緩了經濟發展對道路的壓力、對環境的壓力和對能源的壓力。這樣,即降低了運力的浪費,又減少了城市出入口的車流量,使大氣污染有所減輕,環境質量得到有效改善。

我邻居的老婆2 电影通過實泰公司公共信息平臺的提供的信息服務,可使車輛空駛率降低,運輸效益有效提高,從而減少了運力的浪費,減少了城市出入口的車流量,使大氣污染有所減輕,環境質量得到有效改善。

我邻居的老婆2 电影七、系統改進方案及設想

1.為客戶創造并提供最優的物流服務與產品

立足湖南,面向全國,建立以信息智慧型物流產業園\倉儲網絡為核心節點,輔助終端建立線路聯盟體、配送服務工廠化的一體化物流生態網絡體系,構建一站式三網融合(天網、地網、內網)公共服務平臺和家電供應鏈一站式服務體系。

2.業務兩端延伸,倉、運、配一體化整體解決方案突破

1)模式轉型

未來三年內,我們計劃在岳陽、懷化、郴州等湖南周邊城市復制園區開發、管理模式有序拓展,從而建立二期城市物流園區。

(實泰業務模型)

我邻居的老婆2 电影2)平臺總部直營,平臺參股合作,網絡連鎖加盟,形成全國家電供應鏈運營網絡

3.互聯網+物聯網+信息+N

1)平臺成為渠道

2)信息平臺成為核心競爭力

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